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又过了几天,齐洛灵按照与宋文博约定的时间去轻工三部看样品。
市轻工进出口公司在市区中心的淮南路上,是一座六层的建筑,分设了十多个部门,分别负责不同的产品出口。
而负责家居工艺品出口的轻工三部是里面最大的部门之一,设在三楼。
许修伟今天去工厂看生产了,不在市轻工,但他出门前就交代宋文博要好好招待齐洛灵。
此刻领着领导任务的宋文博带着齐洛灵先到轻工三部的业务部转了一圈。
办公室面积很大,却布置得很简单。墙面刷白,天花板上挂着几根滋滋作响的日光灯和几台吊扇,苍白的灯光下,八张办公桌两两一排依次摆放,大多数的桌面上都横七竖八地堆着资料或者样品。
里面还有个小隔间,门口挂着个“经理室”的小牌子,应该就是许经理的办公室了。
靠门的墙边摆了一台传真机和一张办公桌,办公桌后面坐着个小姑娘,看起来是办公室文员。
她面前的桌面上摆着两部电话,旁边放了个本子和一把圆珠笔,每个人打电话和发送传真前都要到本子上登记号码。
此刻传真机和电话面前都有人在排队。
当时还没有互联网,与外商的联系除了电话、传真就是出国拜访了,日常的业务都是靠电话和传真联系的,所以这两种工具必不可少。
宋文博远远地指了指那两部电话小声说:“那是打国际电话和长途电话用的,要登记。”又指了指业务员桌面上的电话说:“这种是分机,可以打市话。”
当时的电话费贵,尤其是越洋电话和传真的费用更高,除了外贸单位,别的地方几乎都没有开通国际电话业务,谁要打个国际电话都要跑话务大楼去打,还要分段收费,一分钟差不多20元。
想想这高得离谱的收费,齐洛灵也能理解财大气粗的国营外贸单位为什么要登记号码了,这不仅仅是控制
员工们的通话频率,更要防止公话私用。
办公室里人来人往,每个人都在忙着自己的事,有的在打电话,有的在忙着做单据,有的在摆弄桌面上的样品,有的在跟生产商讨论订单事务,吵吵嚷嚷的更像是个菜市场。
谁也没有注意到他们,只有那个像是文员的小姑娘掀了掀眼皮扫了他们一眼又继续埋头看杂志了。
参观完办公室,宋文博带着齐洛灵穿过长长的走廊去样品室。
样品室约莫有百来平方,分成三个区域,分别为木制品区、铁艺区和中间的谈判区。
两个样品区都有数个展示架,而层架上密密麻麻地摆满了样品。
中间的谈判区摆着一张2米长的长条桌和数张靠背椅,是专供客商来看样品时谈判用的。
宋文博介绍说:“这是我们三部负责的工艺品部分,还有些藤编、竹编、绘画类的产品是四部负责,他们有另外的样品室。”随后他又骄傲地补了一句:“不过我们部门出口量可比他们大的多。”
果然国营的外贸单位就是不一样,产品丰富而且分类清晰。
“广交会的样品也在这里吗?”齐洛灵环顾一周问。
“样品早就打包好了。”宋文博说,“过几天就要发到广州去布展。”
他又说:“广交会的样品我们一般每款会打两个,一个带去广交会,展会开完再带回摆在样品室,另一个放在工厂那里留存。只要客人有下单,我们就下生产单给工厂,只需要给他们货号、数量、价格和交货期就可以了。”
齐洛灵哦了一声,有点小失望。她本以为今天在样品室里可以看到今年广交会将要展示的样品的。
她那天拿着目录从头到尾翻看了一遍,发现目录里的工艺品款式都是一些普通大众款,并没有什么特别的设计和款式。
不过也能理解,目录上的产品有图有详细信息,很容易被别有用心的人抄袭。参展商一般都是将往年的旧款放上去给客人做参考,只是让他们知道这一
家有生产这一类的产品就够了,并没有太多的推销价值。
而广交会现场展示的款式才是最新最流行的设计。
她本想通过这次参观了解时下国内最先进的产品设计和工艺水平,看看与她记忆中87年的设计是否吻合。
宋文博看出她的失望,笑着说:“样品室的样品几乎都是今年的新款,旧款除了特别经典好卖的会留下,别的每年都会淘汰一次。”
齐洛灵顿时心头一松。
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